Wat ga je doen?

Als receptionist is geen dag hetzelfde! Zo hou je je bezig met het ontvangen van gasten en bezoekers, sta je klanten telefonisch te woord en verbind deze door naar de bestemde afdeling en ondersteun je bij licht administratieve taken. De dag daarna werk je samen met onze directiesecretaresse aan een groots personeelsfeest. Genoeg afwisseling dus! Maar één ding is altijd hetzelfde, door jouw warme groet en grote glimlach voelt iedereen zich gelijk welkom. En zo maak jij van ons kantoor een warm thuis.

 Jouw verantwoordelijkheden

  • Je bent gastvrouw/ gastheer van de organisatie, ontvangt gasten en beantwoord vragen
  • Het beantwoorden van mail- en telefonisch verkeer
  • Het beheren van de in- en uitgaande post
  • Ondersteuning van de directiesecretaresse bij diverse projecten
  • Organiseren van catering op verzoek
  • Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, inclusief drukwerk, keukenbenodigdheden etc.
  • Uitvoerende/coördinerende taken m.b.t. gebouw/facilitair
  • Het ondersteunen van diverse afdelingen bij voorkomende administratieve werkzaamheden

 Wij bieden jou

Je werkt in een informele werksfeer, waar we eigen inbreng en nieuwe ideeën erg waarderen. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd voor alle medewerkers. Als jij aan de slag gaat, bieden we jou een afwisselende en uitdagende baan bij een succesvol familiebedrijf met een lange termijnvisie en die investeert in mensen.

Hard werken wordt natuurlijk beloond! Uiteraard hoort er een goed arbeidsvoorwaardenpakket bij met een passend salaris en andere interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. We gaan voor de lange termijn. Daarom bieden wij je een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk en hier wordt zeker gehoor aan gegeven.

De onderlinge betrokkenheid en collegialiteit in combinatie met een professionele benadering geeft een goede basis om jezelf verder te ontwikkelen. Ontwikkeling vinden we belangrijk, daarom investeren we daar graag in. Omdat wij willen dat jij ook maximaal slaagt, volg je eerst een inwerkperiode.

Wat breng je mee?

Jij bent representatief, betrokken en hebt een passie voor gastvrijheid. Dankzij jouw betrokkenheid en empathie zorg je dat bezoekers een goede indruk krijgen van jou en het bedrijf waar ze binnenstappen. Je hebt oog voor je omgeving, je voelt het goed aan wanneer iemand iets nodig heeft.

Om aan de slag te kunnen verwachten wij, naast motivatie om te ontwikkelen, een gezonde dosis humor en oog voor detail, het volgende van je:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Een aantal jaar relevante werkervaring
  • Je beschikt over kennis van het Microsoft-Office pakket
  • 16-24 uur beschikbaar

Reageren kan nu!

Als je aan het profiel voldoet, nodigen we je uit om te solliciteren. We horen natuurlijk graag waarom je voor Kwakkenbos wilt werken en waarom je geschikt denkt te zijn voor deze functie. Verwerk dit in een beknopte motivatiebrief en stuur deze met je CV naar hr@kwakkenbos-bv.nl